
Τα διαδικαστικά ζητήματα για τον συντονισμό φορέων τέθηκαν επι τάπητος στην σύσκεψη με την ανακοίνωση της διαδρομής η οποία θα έχει σημείο αφετηρίας και τερματισμού την κεντρική οδό Ελευθερίου Βενιζέλου καλύπτοντας διαδρομή μήκους 2,5 χιλιομέτρων μέχρι την Εθνική οδό προς Τερψιθέα η οποία μάλιστα θα επαναληφθέι 9 φορές και θα ακολουθήσει αμέσως μετά ειδική εορταστική εκδήλωση αλλά και απονομές μεταλλίων.
Στην σύσκεψη εκτός απο τους Αντιδημάρχους κ. Σαμπαζιώτη και Μερκούρη συμμετείχαν ο τμηματάρχης αθλητισμού του ΓΕΕΕΘΑ Σπύρος Ανδριόπουλος, ο Γ.Γ. της Ελληνικής Ποδηλατικής Ομοσπονδίας κ. Διονύσης Λιατσής, ο τεχνικός σύμβουλος του ΑΣΑΕΔ Γιώργος Μανιάτης, ο έφορος του Μεσσηνιακού Σλυλόγου κ. Τάσος Κανελλόπουλος, ο αστυνομικός διευθυντής της Υποδιεύθυνσης Κυπαρισσίας Γιώργος Λάνος αλλά και εκπρόσωποι του αστυνομικού τμήματος, του Λιμεναρχείου, της Πυροσβεστικής και του Νοσοκομείου Κυπαρισσίας αλλά και φορείς αθλητικών σωματείων της πόλης.